优行商旅：智能差旅报告让费用管理变得更简单

　　一份及时、准确、详实的差旅分析报告，是企业进行差旅管理的重要工具。没有详尽数据和有效的分析，就无法进行控制和管理，也无法进行持续的优化和改进。

　　企业费用管理是一门花钱的艺术，把减少成本与增加企业的竞争力、增加员工积极性与创造性、增加企业的顾客满意度联系在一起，才是有艺术的成本控制。差旅费用是企业除人力资源成本以外的第二大费用开支，实施企业差旅管理可以有效提高费用使用效率。

　　差旅管理，最早起源于国外，21世纪才正式引入国内。一般来说，企业差旅管理包括计划、预订、出行和结算四个子流程,企业的差旅政策、行程预订、结算支付、费用账单和差旅管理报告五个关键节点共同构成差旅管理的良性发展。

　　差旅管理不仅仅需要企业差旅政策的完善和有效执行，还有赖于差旅数据分析和管理报告来进一步提升。企业员工出差过程中发生的各种信息里蕴藏强大的能力，可以通过收集分析差旅数据，挖掘出大量节约成本、提高效率的机会。一份及时、准确、详实的差旅分析报告，是企业进行差旅管理的重要工具。没有详尽数据和有效的分析，就无法进行控制和管理，也无法进行持续的优化和改进。

　　差旅管理报告助力企业差旅管控

　　企业通过在线差旅管理系统提供的强大的数据和报告模板资源，及时提供符合需求的差旅管理报告，可以有效帮助企业提高差旅效率，有效控制成本。差旅管理报告系统应该具有强大的数据挖掘功能，能够根据需要，提供每一笔交易的记录，并智能分析企业的差旅动向，并对企业差旅政策执行的有效性提出及时、智能的提醒。

　　优行商旅作为国内较早自主研发差旅系统的专业差旅管理公司，其差旅管理系统通过追踪预订数据产生多维度智能报表，利用多种分析组合进行差旅数据分析，针对员工个人、部门管理者、政策部门、财务部门定制智能多维的分析报表，可以有效的为个人差旅规划、政策制定、费用管理、预算控制提供决策支持。

　　优行商旅系统使用了大数据的智能运用，并经过数据整合后输出的差旅管理报告，让企业管理人员可以获知最常出差的岗位和人员、热门的出差地点、出差的原因和时间、主要交通工具、差旅费用的部门分布等，这对公司与航空公司和酒店集团等供应商进一步谈判，争取更优惠的折扣价至关重要。商旅管理报告还可以获知所有费用支出的合规性、合法性和合理性，员工对差旅政策的遵从程度，为企业进一步修订差旅政策、改进差旅管理、进行差旅费用支出的控制奠定数据基础。

　　差旅管理报告总结出热点航空公司、热点航线、热点酒店等，可帮助企业差旅管理部门与航空公司签订大客户协议，以便得到较好的价格保证和服务承诺。在企业内部，通过航线设计和政策引导，鼓励员工采用协议价格;通过协议酒店的位置分布和价格谈判，引导员工优先入住协议酒店。

　　差旅管理报告让管控内容数据化

　　企业差旅管理报告可以从几个维度来进行展示，从企业差旅管理的层次维度，可以分为员工、基层管理、企业整体;从供应商的维度，可以分航空公司、酒店等，并可以出具供应商监控报告;从政策执行维度来看，可以列示协议执行情况、差旅政策遵从情况等。

　　优行商旅差旅管理报告系统会对不同企业发生的庞大数据进行快速处理和可视化分析，直观展现大数据的特点，让数据变得跟看图说话一样简单明了，为商旅管理的决策提供便捷的依据。

　　优行商旅提供给合作企业差旅管理报告的内容包括五个方面：

　　①企业差旅管理概况，通过企业总体绩效指标和差旅费用开支水平的列示，了解公司当前的差旅管理水平和差旅预算执行情况;

　　②企业差旅费用构成，分析公司一段时间差旅开支的各项组成，清晰了解各项开支明细;

　　③差旅政策执行情况，通过分析公司差旅政策执行，来计算公司节省的差旅成本，揭示可以控制的潜在成本并反映企业差旅违规行为;

　　④服务质量水平，通过及时性、准确性、投诉率等指标对某一阶段合作服务质量指标进行量化;

　　⑤员工满意度，通过定期的在线满意度调查，宣贯公司差旅政策，并了解员工对于差旅管理的建议和满意度水平，及时提醒管理者改进。

　　差旅管理报告让管控结果可视化

　　对于企业来说，商旅管理过程中产生的海量数据也蕴藏着洞察商旅行为和市场状况的机会。通过对这些资料进行辨识筛选，并进行深入的分析比对，可以发掘资料背后的价值，为优化商旅管理政策、节省成本提供参考。

　　以优行商旅合作的一家深圳主板上市的A公司的差旅管理报告为例，A公司是一家总部在深圳的企业，分支机构遍布全国各主要省会城市，以及东南亚及欧美等地，年出差量过亿元。A公司整合差旅管理公司、航空公司、酒店、第三方支付公司的数据，通过在线差旅管理系统向企业员工和基层管理者提供高度个性化的差旅报告，并每个月定期出具向差旅管理部门输出差旅管理报告。

　　通过差旅分析报告的及时反馈和进一步运用，公司与使用较多的航空公司进行全球协议的谈判，在经常出差的城市洽谈协议酒店进行统一支付，并在差旅政策中引导员工优先选择入住;针对员工订票提前期较短的情况，公司明确了订票提前期的约束，并对少于订票提前期的部门进行排名公布;经过差旅政策不断优化，加上差旅管理报告的定期推送等举措，使得公司各级部门经理得以重视差旅管理;通过一段时间跟踪差旅数据的持续变化和改进，公司取得了显著的成本管控效果。

　　优行商旅总部位于深圳，在北京、上海、广州、昆明等地设有分子公司。优行商旅一直自主研发系统，系统经过近10年时间，数千家大中型企业客户打磨而成，系统企业贴合度高，形成多套有效整合企业OA、HR和财务报销系统等全流程、自动化、一体化的企业办公信息化解决方案。

　　深耕商旅管理12年的优行商旅,一直是国深航、南航、东航、海航等国内外主流航空公司的最高级别服务商。此外，优行商旅还荣获2017年“最佳商旅服务品牌”和“最佳商旅管理公司”。多年来一直致力于服务顺丰速运、万科、华润集团、华侨城集团、中国平安、中航国际、深交所、创维、迈瑞、金蝶、云南白药等近3000家大中型央企国企、上市公司和行业知名大客户。