优行商旅:如何降低企业差旅机票折扣
加强差旅分析和管控
除了在差旅行为上的引导,企业还能做的是加强自身的差旅分析和管控,强化违反差旅政策数据的分析。
差旅大数据对于企业来说是一份隐形的价值,由于手工时代企业差旅的管理不够系统和自动化,让这部分数据统计起来十分困难,基本是没有统计,但是通过专业的差旅服务,便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告,让企业对自身的差旅管理更加的一目了然。
比如针对违反差旅政策的员工行为,优行商旅系统后台可以导出违反差旅政策的数据以及相应原因,这些原因可以归集分类,并且协助企业进一步细化差旅报告,从而优化企业的差旅政策执行。
数据报告能做到的还有针对性的选择合作航企和酒店,可以通过员工飞行数据来分析出常飞航线,结合航空公司淡旺季,可以选定1-2家航空公司重点进行合作,这样会使得在差旅资源的选择上更加有的放矢。
大数据还能够帮助企业加强内部差旅管控,能够定期进行总结和分析各部分遵行差旅管理政策的情况,并按职能部门、业务部门对差旅政策执行率进行排名,并将执行情况定期通报给各部门领导,希望各部门领导重视员工差旅习惯的培养和差旅政策的执行。
加强内部宣传引导和推广
节约差旅成本这件事归根到底还是要树立员工节约意识、培养良好习惯,除了企业要强化这方面的日常教育,制定相应的政策和奖惩策略,还可通过具体的宣传推广来潜移默化的影响员工。
在差旅管控奖励机制的建立上,优行商旅资深差旅顾问建议需要具体到部门和个人,具体奖励政策和标准可以根据企业的出差标准和政策进行细化,这种举措取得的效果是最快最见效的。
而在宣传推广方面,优行商旅能够在企业差旅管理系统登录页面,后勤管理平台等员工常登录的场所和页面,展示公司的差旅管控引导的图片和文字说明,时时提醒员工节约差旅成本的重要性和必要性,达到潜移默化的效果。
最后,优行商旅CEO朱德久表示,通过专业差旅公司的服务对于企业建立和完善自身的差旅行为管控、提升差旅效率大有裨益。作为在商旅市场深耕十几年的专业差旅管理公司,优行商旅也会积极协助企业整合各方资源,坚持商旅管理的理念,做到精细化管理,引导员工差旅行为,从机票预订以小见大,在差旅费成本控制上一定能帮企业取得更大的管理效益。
作为深耕商旅管理12年的专业差旅服务公司,优行商旅一直是国深航、南航、东航、海航等国内外主流航空公司的最高级别服务商。多年来一直致力于服务顺丰速运、万科、华润集团、华侨城集团、中国平安、中航国际、深交所、创维、迈瑞、金蝶、云南白药等近3000家大中型央企国企、上市公司和行业知名大客户。
此外,优行商旅还荣获2017年“最佳商旅服务品牌”和“最佳商旅管理公司”,服务能力得到了企业和行业的认可与肯定。
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